cabecera

Condiciones Generales

  • Grupo Pacifico no aceptará reservas por teléfono.
  • Las reservas deben realizarse mediante Formulario ONLINE de Inscripción y Alojamiento. Un formulario por persona.
  • La cuota de inscripción debe estar pagada antes del comienzo del congreso, de no ser así se reclamará el coste en la sede.
  • La selección de su inscripción debe ser acorde a su categoría (socio, afiliación, estudiante, etc.), de no ser así se le solicitará el importe de la diferencia de la cuota vigente.
  • Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará un bono de confirmación y factura de las reservas solicitadas por e-mail. Rogamos revisen la documentación minuciosamente.
  • Debido a que hay un número limitado de habitaciones reservadas en cada categoría, Grupo Pacífico confirmará las habitaciones por riguroso orden de llegada.
  • Los cupos y tarifas de los hoteles son para las fechas del Congreso (Entrada el 22 de Noviembre y salida el 24 de Noviembre de 2017).
  • Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad hotelera.
  • Se recomienda a todos los asistentes que reserven sus habitaciones antes del 15 de Octubre de 2017. Las reservas recibidas después de esta fecha no pueden ser garantizadas.
  • Grupo Pacifico (GP) actúa como agencia organizadora y no se hace responsable de perdidas, lesiones o daños a cualquier persona o propiedad.
CONDICIONES DE PAGO
  • Todos los pagos deberán realizarse en Euros, a continuación le detallamos los métodos de pago disponibles:
    *Tarjeta de crédito online: una vez elija esta forma de pago, al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada.
    *Transferencia bancaria: una vez elija esta forma de pago recibirá los datos necesarios de nuestra cuenta bancaria para realizar el pago correspondiente. Esta opción estará disponible hasta el 31 de Octubre de 2017.
    *Autorización tarjeta de crédito: una vez elija esta forma de pago recibirá un documento el cual debe rellenar con los datos de la tarjeta para proceder al pago.
  • Las reservas de hotel deben enviarse junto con el documento pago. La fotocopia de la transferencia debe ser enviada por fax al 932 387 488 o por email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Toda diferencia pendiente de pago deberá ser saldada en la Secretaría del Congreso al recoger la documentación. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificación.
CONFIRMACIÓN DE RESERVAS

Se enviará un acuse de recibo de las reservas solicitadas a su e-mail una vez complete el formulario, si no lo recibe por favor contacte con la Secretaria Técnica: GRUPO PACIFICO: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Una vez recibido el pago correspondiente, Grupo Pacífico le enviará la confirmación y factura de las reservas. Rogamos revisen la documentación minuciosamente. En el caso de que el hotel que haya elegido esté completo, Grupo Pacífico le informará al respecto.

CANCELACIONES O CAMBIOS DE NOMBRE DE INSCRIPCIONES

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la Secretaría Técnica Grupo Pacífico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Es posible el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe a la secretaría antes del 22 de Octubre de 2017. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.

Las cancelaciones recibidas antes del 22 de Septiembre de 2017, tendrán derecho al reembolso del 100% de la inscripción excepto 50,00€ en concepto de gastos de gestión.

Las cancelaciones recibidas hasta el 22 de Octubre de 2017, tendrán derecho al reembolso del 50% del importe de la inscripción.

Las cancelaciones recibidas a partir del 23 de Octubre de 2017, no tendrán derecho a reembolso alguno y no se contemplan cambios de nombre en las inscripciones.

No se realizaran reembolsos totales o parciales en caso de cancelación de conferencias por la no asistencia de conferenciantes u otros cambios en el programa principal del congreso.

Todos los reembolsos pertinentes se realizarán una vez finalizado el Congreso.

CANCELACIÓN O CAMBIOS DE NOMBRE DE ALOJAMIENTO Y NO SHOW

Todas las cancelaciones o cambios de nombre de alojamiento deberán ser remitidas por escrito a la Secretaría Técnica Grupo Pacífico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las cancelaciones recibidas hasta el 08 de Septiembre de 2017, tendrán derecho al reembolso del 100% de la reserva de hotel excepto 50 euros de penalización por gastos de gestión.

Las cancelaciones recibidas el 01 de Octubre de 2017, tendrán una penalización del 50 % del total de la estancia.

Las cancelaciones recibidas a partir del 02 de Octubre 2017 no tendrán derecho a reembolso alguno. En caso de “no shows” el hotel cancelará automáticamente la reserva a las 09:00 hrs. del día siguiente sin derecho a reembolso.

Todos los reembolsos pertinentes se realizarán una vez finalizado el Congreso.